Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik er tænkt som en information til dig om, hvilke data vi indsamler, når du

  • tilmelder dig Sønderjyllands Danseakademi
  • besøger Danseakademiets hjemmeside
  • tilmelder dig et af vores arrangementer. 

Vi ønsker at værne om dine personlige data og samtidig overholde EU’s persondataforordningen, General Data Protection Regulation (GDPR), som trådte i kraft 25. maj 2018.

GDPR er en lov som har til formål at styrke og ensrette datasikkerhedslovgivningen til gavn for EU-borgere. Du kan læses mere om GDPR her https://www.eugdpr.org/

Når du tilmelder dig Sønderjyllands Danseakademi skal du ud over navn, adresse og cpr. nr. oplyse forældres navn, adresse og cpr. nr. Vi indsamler disse data udelukkende til administrative formål, fx for at kunne sende regninger ud og for at kunne planlægge undervisningen til gavn for vores elever og deres forældre. Dine data opbevares i et lukket administrationssystem og er godt beskyttet, og du kan som forældre eller elev over 18 år kun tilgå dine egne data via NemID.   

Danseakademiets hjemmeside indsamler personlige data til to formål: 1) for at forbedre brugeroplevelsen (via statistik) og 2) for at du kan deltage i de prøvetimer og optagelsesprøver, som Danseakademiet afvikler.

Derudover linker hjemmeside til Danseakademiets administrationssystem Speedadmin, når du skal tilmelde dig (TILMELD DIG) eller når du vil logge på systemet, for at få adgang til dine oplysninger, dit skema, din lærer etc. (Opdater mine data).


Statistik

For at kunne videreudvikle og forbedre Danseakadmiets hjemmeside, fører vi statistik over, hvordan du som bruger anvender hjemmesiden. Statistikken anvendes udelukkende til at forbedre brugeroplevelsen. For at vi kan føre statistik, placerer vi en cookie på din pc.

En cookie er et lille stykke tekst, der gemmes på din computer, telefon eller hvad du bruger til at surfe på internettet med og har det formål, at hjemmesiden kan genkende din computer, næste gang du besøger siden. Cookies har mange anvendelsesmuligheder, men bruges grundlæggende til at gemme informationer om dig på din computer. Data fra cookies kan ikke bruges til at indsamle personlige oplysninger om dig, men vi anser det for at være personlig information. 

Hjemmesiden bruger følgende cookies:

  • I forbindelse med data for dit seneste besøg: Dynamicweb.VisitDate ”Dynamicweb.VisitDate” er cookie som indeholder information om datoen for dit seneste besøg på hjemmesiden og bruges til statistik. Cookien har en levetid på 1 år og vil blive slettet et år efter dit seneste besøg.
     
  • I forbindelse med tidligere besøg: Dynamicweb.VisitorID ”Dynamicweb.VisitorID” er en cookie som indeholder et unikt ID, som du tildeles når du besøger vores hjemmeside. Den bruges til statistik. Cookien har en levetid på 1 år og vil blive slettet et år efter dit seneste besøg.


Tilmelding til prøvetime og optagelsesprøve.

Når du tilmelder dig Danseakademiets prøvetime, optagelsesprøve el. lign., så skal du oplyse personlige data som navn, adresse, telefonnummer og cpr. nr. (det gælder både elev og forældre). Hvis du allerede er tilmeldt Danseakademiet eller Sønderborg Musikskole kan du tilmelde dig prøvetime eller optagelsesprøve via email til musikskolen@sonderborg.dk. 

Disse data bruger vi udelukkende til administrative formål, fx til at lave en plan over optagelsesprøven eller som forberedelse til prøvetimen. De indsamlede data og mails vil efterfølgende blive slettet, når arrangementet er afviklet.
 

Om fotografering og brug af billeder

Vi tager med jævne mellemrum billeder og optager video af balleteleverne til forskellige arrangementer og deler disse på danseakademiets profiler på hhv. Facebook og Instagram, fx har vi vist billeder fra træningen op til en forestilling og nogle elever har optaget en video for at deltage i en konkurrence. Vi er stolte af elevernes præstationer og vil gerne dele det med så mange som muligt! Facebook og Instagram er platforme, der fungerer godt som et sted, hvor vi kan fortælle om og synliggøre de aktiviteter, der foregår i danseakademiet. 

Har du et ønske om at dit barn ikke må fotograferes og vises på Facebook eller Instagram, så gør os hurtigst muligt opmærksom på dette ved at sende en mail til Melissa Mathies melissa@mathies.co

Vær i øvrigt opmærksom på, at du hvert år, når du gentilmelder dit barn til Danseakademiet, bliver bedt om at godkende, at billeder bruges på Danseakademiets hjemmeside, Facebooksside eller Instagramprofil. 

Danseakademiet har desuden kontakt til en professionel fotograf, som tager billeder af balleteleverne (både nær- og gruppebilleder). Disse billeder bruges i markedsføring af såvel Sønderborg Kommune som Danseakademiet - på hjemmesiden, på plakater etc. Elever, der bliver udvalgt til fotografering, skal forinden aftale evt. brug af billeder med fotografen.
   

I tilfælde af databrud

Vi indrapporterer ulovlig indtrængen i hjemmesidens database til relevante myndigheder inden for 72 timer.


Datakontrol

Sønderborg Kommunes it sikkerhedskonsulent er datakontrollør for denne hjemmeside samt administrative systemer, som Sønderborg Musikskole benytter sig af.

Jørn Warnecke
Østergade 1, 1. sal
Tlf. 27907472
jrwr@sonderborg.dk

Tillad alle cookies fra dette websted

Denne hjemmeside benytter cookies til statistik formål og for at forbedre din oplevelse af siden
Du kan til enhver tid slette gemte cookies i din browser

Accepterer ikke cookies Accepterer kun funktionelle cookies Accepterer alle cookies